Safeplan è un software modulare per adattarsi alla singola realtà dell’azienda e alle specifiche problematiche da gestire.
Safeplan agevola il lavoro del responsabile della sicurezza nei processi giornalieri con soluzioni intuitive e assolutamente funzionali.
I vari moduli che compongono la soluzione Safeplan si integrano con facilità permettendo di avere una soluzione scalare nel tempo per adeguarsi facilmente alle mutate esigenze dell’azienda.
È altresì integrato ad un software specifico dedicato alla manutenzione (Manuplan) con cui condivide il database delle informazioni.
Gestione Dipendenti
Questo modulo permette di definire tutte le informazioni relative alla sicurezza, alla sorveglianza sanitaria e alla formazione legate al singolo dipendente.
Vengono memorizzate tutte le informazioni relative alle visite effettuate e ai corsi effettuati.
E’ possibile anche definire lo storico dei reparti di appartenenza e delle mansioni effettuate con attribuzione in automatico dei rischi associati nel tempo (storico DVR).
Gestione Rischio/DVR
Mediante questo modulo si gestisce l’assegnazione e la consegna dei DPI, la definizione delle mansioni e delle tipologie di rischio abbinate secondo metodologie di valutazione standard o personalizzate.
Questo consente la definizione dei parametri di valutazione del DVR ai sensi del D.lgs. 81/08.
E’ consentita la compilazione anche dei DVR passati (storico) e del DVR provvisorio (in bozza)
Gestione Visite Ispettive
Questo modulo permette di gestire tutte le informazioni relative ai macchinari che prevedono la gestione delle visite ispettive INAIL (es. apparecchi a pressione, carrelli elevatori, generatori di vapore ecc.)
Safeplan consente di gestire tutti i dati necessari secondo l’attuale normativa e gestisce i calendari relativi alle visite effettuate e da effettuare compresa la gestione di tutta la modulistica e la documentazione conseguente.
Sorveglianza Sanitaria
Questo modulo consente di definire i protocolli sanitari, di pianificare e registrare le visite mediche e gli accertamenti previsti per singolo dipendente (legato alle mansioni).
Vengono anche gestite, insieme alla visita medica, le eventuali idoneità previste dalla mansione.
La procedura genera report in automatico per la gestione dello scadenzario per il medico e i moduli di convocazione al dipendente.
Gestione Medico di fabbrica
Modulo specifico per il Medico che effettua le visite mediche in azienda.
Prevede la gestione delle visite mediche pianificate, della chiusura delle visite stesse dell’attribuzione delle idoneità se previste, con compilazione dei moduli relativi (certificati).
A discrezione del Medico è possibile gestire una cartella sanitaria (crittografata e protetta da password) nel rispetto della privacy.
Gestione Formazione
Questo modulo consente la definizione dei corsi legati alle mansioni e/o al singolo dipendente e/o ai gruppi di lavoro definiti (ruoli).
Vengono gestiti in modo puntuale tutti i corsi inseriti con la definizione delle singole lezioni, dei partecipanti e la produzione della modulistica prevista (attestati ecc.)
Viene calcolato il debito formativo per ogni dipendente nel rispetto dei bisogni formativi (accordo stato/regione).
E’ possibile abbinare liberamente qualunque documento ai corsi.
Gestione Indagini Ambientali
Safeplan gestisce una serie di tabelle legate alle indagini ambientali: stati, check-list, ambiti, tipologia indagini ecc.
È possibile attribuire ad ogni singola indagine la sua periodicità, l’abbinamento ai singoli reparti e ai riferimenti interni od esterni interessati.
Viene gestito uno scadenzario con le indagini previste e vengono inviati automaticamente gli avvisi via email ai soggetti interessati.
Appalti/Qualifica Fornitori
Questo modulo consente una gestione semplice ed efficiente della sicurezza dei lavoratori di imprese che eseguono lavori presso la struttura dell’azienda.
Questo tenendo sotto controllo il budget aziendale predisposto per la sicurezza e le norme stabilite dal Decreto Legislativo 81/08.
Vengono gestiti i documenti obbligatori (D.U.R.C., Visura Camerale, Posizione Inail, L.U.L., ecc.) attraverso una procedura di validazione interna che tiene conto delle date dei singoli documenti.
Sostanze Pericolose
Questo modulo è specificatamente progettato per gestire tutte le informazioni legate alla sicurezza delle sostanze chimiche utilizzate.
Vengono gestite le Schede di Sicurezza secondo il regolamento 1272/2008 (CLP), con dichiarazione delle indicazioni di pericolo (frasi H), dei consigli di sicurezza (frasi P) e dei pittogrammi sia a livello di miscele che di singoli componenti (mediante una tabella dei CAS).
Vengono anche gestiti capitolati di controllo sulle sostanze per la loro validazione in relazione a specifiche richieste secondo parametri liberamente configurabili.
Gestione Rifiuti
Questo modulo consente a Safeplan di gestire i Registri di carico e scarico dei rifiuti, la compilazione dei Formulari di uscita, il MUD e tutte le attività connesse alla gestione dei rifiuti.
Safeplan consente di tenere sotto controllo le autorizzazioni di tutti i soggetti interessati (Trasportatori, Conducenti, Automezzi, Destinatari ecc.)
Vengono gestite anche le analisi effettuate e da effettuare con la creazione di scadenzari.
